"Страховой запас" для уровня сервиса | Логистика запасов | Логистика | Информационные системы используют для учета запасов такие параметры, как минимальное и максимальное количество. Некоторые из них объективны. Это значит, что существует один верный или оптимальный ответ. К примеру, экономичный размер заказа требует сравнения фактической стоимости товара, издержек хранения запасов и стоимости их пополнения. Таким образом можно определить конкретный объем пополнения при наименьшей совокупной стоимости каждой единицы товара.

##### > Публикации > Логистика > Логистика запасов

Каталог публикаций

- Корпоративное управление
- Стратегическое управление
- Финансовое управление
- Маркетинговое управление
- Управление персоналом
- Управление качеством
- Проектное управление
- Логистика
- закупочная логистика
- сбытовая логистика
- транспортная логистика
- логистика запасов
- складская логистика
- обеспечение логистических систем
- управление цепочками поставок
- Консалтинг
- Информационные технологии

- новости
- семинары и конференции
- литература
- услуги

ITeam рекомендует

"Целевое управление бизнесом. Как построить систему корпоративного контроллинга на основе показателей BSC и KPI"
9-10 февраля 2011 года
Этим семинаром-бестселлером мы откроем новый учебный 2011 год. Семинар уже помог топ-менеджерам 150 компаний выстроить действенную систему контроллинга и держать руку на пульсе бизнеса. Он будет полезен и Вам, если Вы хотите точно знать, как сегодня чувствует себя Ваша компания, и что нужно сделать, чтобы бизнес приносил прибыль.

Подробнее >>>

Рассылка ITeam

Сервис предоставлен Subscribe.Ru
Подписаться письмом

Яндекс Директ

- Компания M&M
  Логистические услуги. Экспедирование грузов. Оптимальные решения!
  www.yell.ru
- Складская логистика
  Программное обеспечение, оборудование. Круглосуточная сервисная поддержка!
  Адрес и телефон · www.pl-e.ru
- Куда ведут ваши корни?
  зайдите и узнайте
  lyubimyepesni.ru

Все объявления
Дать объявление

# "Страховой запас" для уровня сервиса

#### Джон Шрайбфедер,
президент компании Effective Inventory Management, Inc.
Статья опубликована в журнале «Современный склад», №1, 2007

Информационные системы используют для учета запасов такие параметры, как минимальное и максимальное количество. Некоторые из них объективны. Это значит, что существует один верный или оптимальный ответ. К примеру, экономичный размер заказа требует сравнения фактической стоимости товара, издержек хранения запасов и стоимости их пополнения. Таким образом можно определить конкретный объем пополнения при наименьшей совокупной стоимости каждой единицы товара.

Другие параметры субъективны по своей природе. И другого ответа не существует. Резервный запас (также известный как страховой запас) – это один из таких параметров. Резервный запас предотвращает возникновение дефицита товара, связанного с неожиданным спросом или задержками заказа на пополнение поставщиком. Это своего рода страховка.

## Уйти от дефицита можно!

Как и в случае со многими другими типами страховки, не существует единственно «правильного» или оптимального объема. Если вы поговорите с тремя страховыми агентами о страховании жизни, скорее всего, они предложат вам купить страховку за три разные суммы. Определяя объем резервного запаса, вы должны спросить себя: «Сколько средств я готов вложить в предотвращение дефицита?» Скорее всего, ответ будет разным для разных товаров. Поэтому важно ответить на вопросы:

- Какова вероятность возникновения дефицита данного товара?
- Насколько будут расстроены наши клиенты, если данного товара не окажется на складе?

## Где “живет” дефицит?

Следует помнить, что наиболее вероятен дефицит у следующих товаров:

- с непостоянным сроком выполнения заказа поставщиком. Если поставки часто запаздывают на несколько недель, возможно, вам стоит иметь некоторый резервный запас, чтобы удовлетворять запросы клиентов во время непредвиденных задержек заказов на пополнение;
- продажи которых сильно колеблются. Возможно, в месяц вы продаете от 10 до 1000 единиц товара, не получая заблаговременного предупреждения о том, что расход значительно увеличится.

## Если товар “задерживается”

Что бы ни говорили ваши продавцы, скорее всего, покупатель не ждет, что каждый товар будет у вас на складе постоянно. Однако и вы, и ваши клиенты предполагаете, что какие-то товары всегда будут в наличии. Такие товары мой учитель Алан «Бадди» Сильвер называл товарами «болезненной задержки». Когда вам говорят, что их нет на складе, вы испытываете неудобство.

## Где густо, где пусто

Несмотря на то, что некоторые товары требуют больших резервных запасов, чем другие, и это совершенно очевидно, большинство торговых предприятий используют некие общие правила поддержания резервных запасов для всех товаров. Типичная политика определения объема резервного запаса бывает такой:

- Резервный запас равен 50% от расхода в течение времени выполнения заказа на пополнение.
- Резервный запас будет равен запасам, необходимым на один месяц.

В результате образуется излишний резервный запас одних товаров (связывая средства, сокращая оборачиваемость и занимая слишком много места на складе), тогда как резервный запас других оказывается недостаточным (что вызывает дефицит и недовольство покупателей).

## На что хватит запасов

Мы разработали простой способ определить, насколько эффективен объем ваших резервных запасов. Для этого анализа необходима следующая информация о каждом из товаров на вашем складе:

- Фактический расход за каждый из предшествующих месяцев. В нашем примере, взятом из опыта одного из наших клиентов, мы берем данные за пять месяцев.
- Прогнозируемый спрос (т.е. прогнозируемый расход за каждый месяц).
- Ваш метод определения резервного запаса. В нашем примере резервный запас выражается в месячном объеме запасов.
- Стоимость замены единицы товара. В нашем примере стоимость единицы товара равна $21.46.

Для каждого месяца мы вычитаем фактический расход из прогнозируемого (табл. 1).

Табл. 1

| 1-й месяц | 2-й месяц | 3-й месяц | 4-й месяц | 5-й месяц
Прогноз | 147 | 171 | 145 | 192 | 182
Расход | -157 | -173 | -327 | -180 | -155
Разница | -10 | -2 | -182 | 12 | 27

В 1-й, 2-й и 3-й месяцы расход превысил прогнозируемый. И для того чтобы предотвратить возникновение дефицита, понадобился резервный запас. Посмотрим, хватит ли запаса на один месяц для предотвращения дефицита (табл. 2).

Табл. 2

| 1-й месяц | 2-й месяц | 3-й месяц | 4-й месяц | 5-й месяц
Прогноз | 147 | 171 | 145 | 192 | 182
Расход | -157 | -173 | -327 | -180 | -155
РЗ на 1 месяц | 147 | 171 | 145 | 192 | 182
Разница | 137 | 169 | -37 | 204 | 209

Резервного запаса на месяц хватит, чтобы предотвратить дефицит во втором месяце, но не в третьем. А что будет, если наш резервный запас равен расходу за 2 месяца? Смотрим таблицу 3.

Табл. 3

| 1-й месяц | 2-й месяц | 3-й месяц | 4-й месяц | 5-й месяц
Прогноз | 147 | 171 | 145 | 192 | 182
Расход | -157 | -173 | -327 | -180 | -155
РЗ на 2 месяца | 294 | 342 | 290 | 384 | 364
Разница | 284 | 340 | 108 | 396 | 391

Резервный запас, равный расходу за два месяца, предотвратит возникновение дефицита в этот период, но во сколько это обойдется? Средние вложения в резервный запас на два месяца составят $718482, тогда как средние вложения в резервный запас на один месяц будут вполовину меньше. Решая, сколько резервного запаса вам необходимо, проведите такой анализ для всех товаров на складе и посмотрите, сколько раз может возникнуть дефицит товара при разных объемах резервного запаса.

## Запасы и уровень сервиса

Не упустите из виду, когда конечный баланс для товара будет очень большим. Скорее всего, расход таких товаров довольно предсказуем, а время выполнения заказа поставщиками практически не колеблется. Вы можете сократить резервный запас этих товаров, сохранив при этом желаемый уровень сервиса.

У клиента, предоставившего данные для этого примера, на складе хранится 1738 товаров. Резервный запас каждого товара на один месяц обошелся бы в $3071143, и дефицит возник бы в 1,157 случаях из 8,690 возможных (1,738 товаров * 5 месяцев = 8,690).

Процент случаев, когда товара нет на складе, таким образом, составляет 13.3% (1,157 случаев отсутствия товара ÷ 8,690 возможных случаев = 13.3%), или процент случаев, когда товар есть на складе, составляет 86.7%. Резервный запас каждого товара на два месяца обошелся бы в $6142286, в 557 случаях товара не оказалось бы на складе (процент случаев отсутствия товара составляет 6.4% (557 случаев отсутствия товара ÷ 8690 возможных случаев = 6.4%, или процент случаев наличия товара на складе составляет 93.6%).

## “Главные” товары на складе

Располагая такой информацией, клиент начал совершенствовать свои инвестиции в запасы. Были рассмотрены случаи «болезненных задержек», и резервный запас таких товаров был выборочно увеличен до полной ликвидации дефицита. Ввели в действие корпоративную политику, согласно которой такие «основные» товары должны быть постоянно доступны и иметься на складе. Резервный запас некоторых из этих товаров равен запасу на один месяц, резервный запас других – запасу на полтора месяца, а для каких-то товаров резервный запас был равен расходу за 2,6 месяцев.

Для второй группы товаров «умеренного значения» клиент рассмотрел несколько вариантов вложений в резервный запас и соответствующий прогноз доли случаев, когда товар был на складе, и принял решение стремиться к тому, чтобы товар был на складе в 93 процентах случаев. Отдел закупок определяет объем резервного запаса таким образом, чтобы прогнозируемый дефицит имел место лишь в 7% месяцев. Снова были изучены прогнозируемые итоговые балансы, чтобы разместить средства на резервные запасы наилучшим образом.

Для третьей группы, в которую вошли «менее важные» товары, наш клиент сравнил разные вложения и соответствующую вероятность возникновения дефицита и принял решение поддерживать товар на складе в 80% случаев.

## Поступайте мудро!

Решение об инвестировании резервных запасов – субъективное. Единственно «правильного» ответа не существует. Однако благодаря анализу вы можете принять обоснованное решение и наиболее мудро вложить средства в резервный запас.

Обсуждение и комментарии (сообщений 0) |
Версия для печати |
Отправить по E-Mail |

ITeam - это команда консультантов, предоставляющих услуги по совершенствованию корпоративной системы управления.
• Бюджетирование
• Управленческий учет
• Стратегия компании
• Управление проектами
• Управление качеством
• Система мотивации
• Информационные технологии
Все услуги >>> Подробнее о компании >>>

Благотворительность.
Вокруг много людей, которым нужна конкретная помощь и именно сегодня. Поэтому с каждого заработанного нами рубля мы отдаем одну копейку в помощь нуждающимся в нашей поддержке.
Наш партнер по благотворительной программе - Региональная общественная организация инвалидов "Центр гуманитарных программ".